Notre politique QSE

Notre objectif

Ce document a pour but de décrire les actions mises en œuvre pour améliorer concrètement notre démarche Qualité Sécurité et Environnement.

DÉMARCHE QUALITÉ

Conscient que l’efficacité d’une entreprise passe par une bonne organisation de son travail de production, de ses outils et de sa gestion de documents, AtouBim s’engage à développer de manière continue la Qualité au sein de son entreprise par des actions concrètes et précises même minimes.

Actions déjà mises en place :

  • Création d’un document QSE 001 A précisant la nomenclature du classement des fichiers informatiques et l’organisation et numérotation des répertoires sur le serveur AtouBim
  • Création d’un document QSE 002 A précisant la codification pour le référencement des clients
  • Création d’un document QSE 003 A précisant la codification pour les devis
  • Création d’un document QSE 004 B décrivant notre politique QSE
  • Création d’un document QSE 005 A précisant la codification pour les affaires/travaux
  • Création de modèle de documents type : Devis, Feuille en tête, Courrier, Situation
    d’avancement, Facture

DÉMARCHE SÉCURITÉ

L’activité principale de la société AtouBim étant de la prestation de services intellectuelles, nous avons orienté notre démarche sécurité sur 3 axes :

1 - La sécurité du personnel au travail.

Nous voulons que nos salariés puissent s’épanouir pleinement dans leur travail professionnel, pour leur bien être au travail et donc pour leur meilleure efficacité.

Actions déjà mises en place :

  • Création de poste de travail adapté pour de longues heures devant un poste informatique : bureau en hauteur pour travail en position debout ou assis. Ordinateur silencieux avec clavier et souris ergonomique vertical. Installation de 2 grands écrans Ultra HD4k avec réduction de lumière bleue pour un meilleur confort visuel et une moindre fatigue des yeux
  • Adaptation du mobilier et locaux avec installation de plantes vertes, possibilité de modifier la couleur de l’éclairage (chromothérapie) et installation de large baie vitrée pour profiter de la lumière naturelle.
  • Aménagement des heures de travail avec une flexibilité sur les horaires et la possibilité de travailler à domicile pour garder un bon équilibre professionnel et familial. Cela permet également de réduire le risque d’accident sur le trajet maison-travail.

Actions envisagées :

  • Séance de sophrologie au travail
  • Mise en place d’équipements sportifs et de musculation

2 – La sécurité du personnel en déplacement

Le personnel de la société peut être amené à se déplacer en réunion chez un client ou sur un chantier. Plusieurs risques sont alors identifiés : le risque de trajet et les différents risques sur chantier.

Actions déjà mises en place :

  • Chaque nouveau salarié commence par une formation sécurité pour le sensibiliser aux risques et reçoit un sac sécurité avec les EPI adaptés (chaussures de sécurité, casque avec protections auditives et visuelles intégrées rétractables, gilet jaune fluo).
  • Planification à l’avance des déplacements pour limiter le risque routier et conduire sereinement.
  • Sensibilisation des salariés aux risques routiers : téléphone, alcool et drogue au volant. Fourniture à chaque salarié d’un test d’alcoolémie.

Actions envisagées :

  • Parcours sécurité à l’aide d’un casque de réalité virtuelle ou le salarié est projeté sur un vrai chantier. Sur son parcours, il est confronté à plusieurs situations à risque.

3 – La sécurité des informations et données

À l’heure du Big Data et de l’échange constant des données informatiques, la société AtouBim veut être innovante mais veut proposer des solutions sûres et sécurisés à ses clients. Une attention toute particulière est donnée aux risques informatiques.

Actions déjà mises en place :

  • Les locaux sont équipés d’un détecteur de fumées et d’un extincteur
  • La société AtouBim possède son propre serveur sécurisé dans ses locaux avec double sauvegarde en continue
  • L’ensemble des équipements informatiques et notamment le serveur sont protégés par un onduleur avec batterie contre les risques de coupure de courant ou surtension par la foudre.
  • Un logiciel antivirus est installé sur chaque poste informatique et mis à jour automatiquement en continue

DÉMARCHE ENVIRONNEMENT

Les choix que font la société AtouBim sont clairement tournés vers l’avenir. Nous nous engageons à améliorer en permanence notre poids écologique dans notre travail et préserver au mieux l’environnement.

Actions déjà mises en place :

  • Notre outil de travail étant principalement un ordinateur, nous faisons choix d’équiper nos stations PC fixe de travail avec des alimentations électriques certifiées Platinium pour une haute efficacité et un haut rendement garantis
  • Mise en place d’un compteur électrique spécifique dans nos bureaux avec un relevé mensuel pour connaître exactement la consommation (chauffage/climatisation, éclairage, prises de courant) de notre activité.
  • Mise en place d’un suivi hebdomadaire de tous les déplacements professionnels (voitures, scooter, avion, train) pour connaître l’impact carbone des déplacements professionnels.
  • Engagement pour une réduction de la consommation de papier : impression recto-verso par défaut, message sur chaque mail émis pour n’imprimer un mail que si cela est absolument nécessaire, choix d’une banque en ligne pour limiter la consommation de papier, désabonnement des sociétés publicitaires émettant trop de papier.
  • Recyclage du papier dans les poubelles prévues à cet effet et recyclage des toners d’imprimante.

Actions envisagées :

  • Achat/Location de véhicules de société électrique ou hybride.
  • Affichage de l’impact carbone de la société sur le site web (consommation électrique bureaux et déplacements professionnels).